كيفية المحافظة على إنتاجيتك في عصر التشتّت الرقمي

كتبت: زهرة محمد

في عصرنا الحالي، يعيش الكثير من الناس في تشتّت رقمي مستمر. فالتكنولوجيا والوسائط الاجتماعية والهواتف الذكية أصبحت جزءًا لا يتجزّأ من حياتنا اليومية، وهذا يؤثّر بشكل كبير على مستوى إنتاجيتنا. فالتشتّت الرقمي يعني أننا نواجه تشتُّتًا في الانتباه والتركيز والقدرة على إنجاز المهام بفعالية.

 بعض الإرشادات والنصائح لكيفية المحافظة على إنتاجيتك في عصر التشتّت الرقمي

1- حدد أهدافك وأولوياتك: قبل أن تبدأ في أي مهمة، يجب أن تحدّد أهدافك وأولوياتك. اكتب قائمة بالمهام التي ترغب في إنجازها وقسمها حسب الأولوية. عندما تعرف ما الذي تريد تحقيقه، ستتمكّن من التركيز على المهام الأكثر أهمية، والتخلّص من التشتّت.

2- قُم بتنظيم وقتك: استخدم تقنيات إدارة الوقت لتنظيم يومك. قُم بتحديد فترات زمنية محدّدة لإنجاز المهام المختلفة وتحديد وقت للراحة والاسترخاء. كما يمكنك استخدام تطبيقات إدارة الوقت للمساعدة في تنظيم جدولك اليومي.

3- قُم بإنشاء بيئة عمل مناسبة: حاول إنشاء بيئة عمل خالية من الانشغالات والتشويش. قُم بإيجاد مكان هادئ ومريح للعمل، حيث يمكنك التركيز وإنجاز المهام بفعالية. قُم بإيقاف تشغيل إشعارات الهاتف أثناء فترات العمل لتجنّب التشتّت.

4- قُم بتحديد وقت محدّد لفحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي: لا تدخل في فخ التحقّق المستمر من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. حدّد وقتًا في اليوم للتحقّق منها، والرد على الرسائل. هذا سيساعدك في تجنّب التشتّت والانغماس في الأنشطة غير المُنتجة.

5- قُم بإنشاء خطة عمل واضحة: قبل أن تبدأ في أي مهمة، قُم بإنشاء خطة عمل واضحة. حدّد الخطوات التي يجب اتّخاذها، والموارد المطلوبة لإكمال المهمّة بنجاح؛ هذا سيساعدك في تركيز انتباهك والعمل بفعالية.

6- تجنّب التشتّت الرقمي: حاول تجنّب التشتّت الرقمي قدر الإمكان. قُم بإيقاف تشغيل إشعارات الهاتف والتطبيقات غير المهمّة أثناء فترات العمل. قُم بتحديد وقت محدّد للاستراحة والاسترخاء، وتجنّب استخدام الهاتف أو الأجهزة الإلكترونية أثناء هذه الفترة.

7- قُم بممارسة التركيز العميق: حاول ممارسة التركيز العميق عند القيام بالمهام المهمّة. قُم بإيقاف التشغيل الكامل للأجهزة غير المهمّة، واحجز وقتًا محدّدًا للعمل بدون أي تشتّت. هذا سيساعدك في زيادة إنتاجيتك وجودة عملك.

8- احرص على الراحة والنوم الجيد: لا تنسَ أهمية الراحة والنوم الجيد في زيادة إنتاجيتك. حافظ على نظام نوم منتظم، واحرص على الحصول على قِسط كافٍ من الراحة. ستجد أنك تعمل بشكل أفضل، وتنتج بشكل أكبر عندما تكون مرتاحًا ومُنتعشًا.

باستخدام هذه الإرشادات والنصائح، يمكنك المحافظة على إنتاجيتك في عصر التشتّت الرقمي. تذكّر أن التحدّي الأكبر هو التزامك بتطبيق هذه الإرشادات بشكل منتظم، والالتزام بالترتيب والانضباط.

تدقيق: شيماء عبد الشافي